21 октября, 2020
Оценка клиентом диалога: какую выбрать
Компании, которые уделяют внимание качественному сервису, способны выдерживать высокую конкуренцию на рынке. Чтобы стабильно предоставлять своим клиентам лучший сервис, необходимо быстро опознавать его проблемы и слабые места. Эту задачу решает сбор обратной связи, когда клиент оценивает качество обслуживания.
Так и после обращения в текстовые каналы клиентов просят оценить качество диалога. При этом используются шкалы от бинарных до десятизначных, но самые популярные — «хорошо — плохо» и пятибалльная шкала. Какой из этих подходов выбрать?
Большинство клиентов LiveTex до работы в текстовых каналах уже имели налаженные процессы телефонного обслуживания клиентов. Компании предлагали клиентам оценить звонок и учитывали эти данные при расчете показателей качества работы, в частности, уровня удовлетворенности или лояльности клиентов (CSAT или NPS).
В таком случае лучше сохранить выстроенные системы оценки. Клиенты продолжат оставлять обратную связь, а контакт-центрам не придется тратить ресурсы на внедрение новых процессов.
1. Бинарная оценка: «хорошо — плохо»
Клиент пишет в компанию, получает консультацию, а затем получает системное сообщение с просьбой оценить диалог. Оценка сводится к двум категориям: «хорошо» или «плохо», «понравилось» или «не понравилось», 👍 или 👎.
Зачастую этого достаточно. Такая система оценки проста для клиента и показательна при анализе. Клиенту легко дать ответ исходя из результата обращения: вопрос решен либо нет.
Но противники этого подхода отмечают, что он не учитывает те случаи, когда результат был «ни то, ни сё» — вроде и помогли, но отчасти и не так, как хотелось. Такие ситуации учитываются при более дробной оценке. В нашем случае это обычно пятибалльная.
2. Балльная система от 1 до 5
Пятибалльная оценка сложнее для клиента, она вынуждает принять непростое решение. С 1 и 5 баллами всё понятно: клиент доволен или нет. А промежуточные значения, если каждому из них не присвоена чёткая характеристика, приходится интерпретировать субъективно.
Вспоминается рассказ А. Мицкевича о том, как они переходили на 10-балльную систему оценки студентов. «Разброс в оценках оказался ужасающим — от 4 до 7 за похожие ответы». Справедливость оценок удалось обеспечить, когда договорились о конкретном значении каждой оценки: “10 — это как 5+, 9 — твёрдая пятёрка, и т.д.”
Но у клиента переменных для оценивания много, а ориентир есть не всегда...
Как оценить отзывчивого оператора, который не смог помочь: на 3 или 4 балла?
На сколько баллов помог оператор с тихим невнятным голосом: на 4 или 5?
А если оператор помог решить вопрос, но делал это долго: это 3 или 5 баллов?
В большинстве случаев клиент будет субъективен, и анализировать такие данные будет сложно. Множество исследований (см., в частности, это) показывают, что слишком большое количество вариантов ответа затрудняет и последующий анализ — именно потому, что причины той или иной оценки сложно интерпретировать.
Когда нет возможности задать клиенту дополнительные вопросы про причину оценки, сложно будет и принимать решения по улучшению сервиса.
Однако же, пятибалльная оценка пользуется популярностью среди компаний. Обычно ее предпочитают крупные компании, в которых контролем качества занимаются серьезные подразделения — у них достаточно ресурсов для глубокого анализа ответов.
LiveTex предоставляет два вида оценки: бинарная или пятибалльная. В настройках Личного кабинета можно выбрать нужную вам.
Учитывайте особенности каждой из оценок диалога перед выбором. Желаем вам высочайшего качества диалогов!
Так и после обращения в текстовые каналы клиентов просят оценить качество диалога. При этом используются шкалы от бинарных до десятизначных, но самые популярные — «хорошо — плохо» и пятибалльная шкала. Какой из этих подходов выбрать?
Когда есть настроенные оценки
Большинство клиентов LiveTex до работы в текстовых каналах уже имели налаженные процессы телефонного обслуживания клиентов. Компании предлагали клиентам оценить звонок и учитывали эти данные при расчете показателей качества работы, в частности, уровня удовлетворенности или лояльности клиентов (CSAT или NPS).
В таком случае лучше сохранить выстроенные системы оценки. Клиенты продолжат оставлять обратную связь, а контакт-центрам не придется тратить ресурсы на внедрение новых процессов.
Если вводите оценку диалога впервые
1. Бинарная оценка: «хорошо — плохо»
Клиент пишет в компанию, получает консультацию, а затем получает системное сообщение с просьбой оценить диалог. Оценка сводится к двум категориям: «хорошо» или «плохо», «понравилось» или «не понравилось», 👍 или 👎.
Зачастую этого достаточно. Такая система оценки проста для клиента и показательна при анализе. Клиенту легко дать ответ исходя из результата обращения: вопрос решен либо нет.
Но противники этого подхода отмечают, что он не учитывает те случаи, когда результат был «ни то, ни сё» — вроде и помогли, но отчасти и не так, как хотелось. Такие ситуации учитываются при более дробной оценке. В нашем случае это обычно пятибалльная.
2. Балльная система от 1 до 5
Пятибалльная оценка сложнее для клиента, она вынуждает принять непростое решение. С 1 и 5 баллами всё понятно: клиент доволен или нет. А промежуточные значения, если каждому из них не присвоена чёткая характеристика, приходится интерпретировать субъективно.
Вспоминается рассказ А. Мицкевича о том, как они переходили на 10-балльную систему оценки студентов. «Разброс в оценках оказался ужасающим — от 4 до 7 за похожие ответы». Справедливость оценок удалось обеспечить, когда договорились о конкретном значении каждой оценки: “10 — это как 5+, 9 — твёрдая пятёрка, и т.д.”
Но у клиента переменных для оценивания много, а ориентир есть не всегда...
Как оценить отзывчивого оператора, который не смог помочь: на 3 или 4 балла?
На сколько баллов помог оператор с тихим невнятным голосом: на 4 или 5?
А если оператор помог решить вопрос, но делал это долго: это 3 или 5 баллов?
В большинстве случаев клиент будет субъективен, и анализировать такие данные будет сложно. Множество исследований (см., в частности, это) показывают, что слишком большое количество вариантов ответа затрудняет и последующий анализ — именно потому, что причины той или иной оценки сложно интерпретировать.
Когда нет возможности задать клиенту дополнительные вопросы про причину оценки, сложно будет и принимать решения по улучшению сервиса.
Однако же, пятибалльная оценка пользуется популярностью среди компаний. Обычно ее предпочитают крупные компании, в которых контролем качества занимаются серьезные подразделения — у них достаточно ресурсов для глубокого анализа ответов.
Выбор есть
LiveTex предоставляет два вида оценки: бинарная или пятибалльная. В настройках Личного кабинета можно выбрать нужную вам.
Учитывайте особенности каждой из оценок диалога перед выбором. Желаем вам высочайшего качества диалогов!
Интересные новости
18 апреля, 2024
18 января, 2024
18 октября, 2023